পেমেন্ট দেওয়া: এজেন্ট, খরচ ও রিফান্ড Pay an agent, an expense or a refund

এই ভিডিওতে যা শিখবেন

পেমেন্ট দিন থেকে Agent কমিশন, অফিসের খরচ (ভাড়া, বেতন, বিল) বা প্রার্থীকে Refund দেওয়া।

শুরুর আগে

• অফিস প্যানেলে লগইন (Owner বা Accounts রোল)

ধাপে ধাপে

1. Money পেজে পেমেন্ট দিন খুলে Expense ট্যাবে যান।
2. Expense category থেকে সঠিক খাত বেছে নিন — বেতন, অফিস ভাড়া, বিদ্যুৎ-ইন্টারনেট, মার্কেটিং ইত্যাদি। খাত ঠিক থাকলে রিপোর্টে কোন খাতে কত খরচ হলো তা সঠিক দেখায়।
3. কাকে দিলেন, কোন অ্যাকাউন্ট থেকে, কত টাকা — লিখে Save payment।
4. কোনো প্রার্থীকে টাকা ফেরত দিলে Refund ট্যাব। প্রার্থী বেছে নিন — এখানে Md. Rakib Hasan, মেডিকেল ফি ফেরত।
5. অ্যাকাউন্ট আর অঙ্ক দিয়ে Save payment। ফেরত দেওয়া টাকা প্রার্থীর পরিশোধ থেকে বাদ যায়, তাই তাঁর বাকি সেই পরিমাণ বাড়ে।
6. এজেন্টকে কমিশন দিতে একই জায়গায় Agent ট্যাব — এজেন্ট আর অঙ্ক বেছে Save। সাধারণত প্রার্থী Departed হলে কমিশন দেওয়া হয়; কত বাকি তা Finance পেজে দেখে নিন।

শেষে যা হবে

খরচ খাত অনুযায়ী Ledger ও Finance-এ ওঠে।