Sherpur Travelsটিউটোরিয়াল সেন্টার

এনকোয়ারির উত্তর দেওয়া Reply to an enquiry

ENQUIRY-002Enquiries · Reply👥 অফিস স্টাফ (Counter, Visa desk)

এই টিউটোরিয়ালের ভিডিও তৈরি হচ্ছে — শীঘ্রই যোগ হবে। নিচের ধাপগুলো দেখে এখনই কাজটি করতে পারেন।

এই ভিডিওতে যা শিখবেন

এনকোয়ারি খুলে Reply on WhatsApp বা Call করা এবং উত্তর দেওয়া হলে চিহ্নিত করা।

শুরুর আগে

  • অফিস প্যানেলে লগইন করা থাকতে হবে

ধাপে ধাপে

  1. Enquiries পেজে জিজ্ঞাসায় ক্লিক করুন। এখানে Nusrat Jahan কুয়ালালামপুরে হোটেলের খোঁজ নিয়েছেন।
  2. Reply on WhatsApp-এ ক্লিক করুন। গ্রাহকের নাম আর তিনি কী জানতে চেয়েছেন তা দিয়ে মেসেজ শুরু হয়ে WhatsApp খোলে। বাকিটা লিখে Send চাপুন।
  3. ফোনে কথা বলতে চাইলে Call বাটন।
  4. উত্তর দেওয়া হয়ে গেলে Mark as replied-এ ক্লিক করুন। ফোঁটা ধূসর হয়ে যায়, আর মেনুর সংখ্যা এক কমে।
  5. ভুল করে চিহ্নিত করলে একই জায়গায় Mark as new-এ ক্লিক করুন। উত্তর দিয়েও চিহ্নিত না করলে অন্য কেউ আবার একই মানুষকে ফোন করতে পারেন।

শেষে যা হবে

এনকোয়ারির অবস্থা "replied" হয়, নতুনের সংখ্যা কমে।

সাধারণ ভুল

  • উত্তর দিয়েও চিহ্নিত না করা — পরে আবার ফোন চলে যায়।

কোথায় পাবেন: sherpurtravels.com/admin/